Integritetspolicy

För att kunna bedriva vår verksamhet måste vi samla och behandla personuppgifter. Syftet med denna policy är att förklara vilka uppgifter vi samlar in och hur vi använder dessa, samt vilka rättigheter du har som personal i vår verksamhet.  

Vem ansvarar för hanteringen av dina uppgifter?  

RENTAV är ansvarig för behandling av de personuppgifter som du delar med oss och vi ansvarar för att dina personuppgifter behandlas i enlighet med EU:s dataskyddsförordning GDPR (EU 2016/679).
Uppgifter till myndigheter kan komma att lämnas i enlighet med vad som föreskrivs enligt lag. Detta kan även omfatta samarbetspartners såsom underleverantörer, för att kunna utföra företagets åtaganden.  

Laglig grund

Dataskyddsförordningen föreskriver att all behandling av personuppgifter måste ha ett tydligt ändamål och ska vila på laglig grund. Insamlad information lagras så länge som krävs enligt gällande lagar och förordningar.  

Vilka uppgifter samlar vi in om dig?  

Vi behandlar och lagrar uppgifter du själv lämnar till oss när du registrerar dig som personal.
Vi kan även komma att hämta data från tillgängliga personregister.  

Vad använder vi uppgifterna till?  

Uppgifterna används för att vi ska kunna fullgöra våra åtaganden gentemot dig som personal och som är kopplat till vår verksamhet, tex lönebesked.
Du kan när som helst välja att avsäga dig ifrån RENTAV’s register, om inte RENTAV har rätt att behålla uppgifterna på någon annan laglig grund.  

Lagringstid 

Som huvudregel sparas personuppgifter för de ändamål som angetts ovan under det verksamhetsår en registrerad deltar i RENTAV’s verksamhet och i upp till 24 månader därefter.
RENTAV kan dock komma att spara vissa personuppgifter längre på beslut eller begäran från myndighet.
RENTAV raderar eller anonymiserar personuppgifter som det inte längre finns någon rättslig grund att behandla.  

Vem behandlar uppgifterna?  

RENTAV lämnar inte ut dina uppgifter till tredje part och vi skulle aldrig sälja dina uppgifter.

Vi kan dock bli skyldiga att, på begäran enligt lag eller myndighetsbeslut, lämna ut data som följer av beslutet – till exempel till skatteverket eller annan myndighet.  

Hur skyddar vi dina uppgifter?  

Vi lägger stor vikt på att hanteringen av dina uppgifter skyddas enligt dataskyddsförordningens föreskrifter. Vi använder oss av de senaste tekniska och administrativa tjänster för att förvalta uppgifterna vi samlar in på ett säkert sätt.

Åtkomst till personuppgifter ges endast till dem som behöver det för sina arbetsuppgifter. Behandling av data kontrolleras och loggas systematiskt. Vi arbetar ständigt med bekämpning av spam och virus.  

Rättelse och radering 

Det är RENTAV som har ansvar för att all data vi behandlar om dig är korrekt. Om du upptäcker att dina uppgifter är felaktiga eller har samlats in på olaglig grund, kan du begära att få dem rättade eller raderade.
Vi kan dock inte radera dina uppgifter om det föreligger ett lagstadgat krav på lagring, som exempelvis ovan nämnda bokföringsregler.  

Tillsynsmyndighet

Integrationsskyddsmyndigheten är ansvarig för att övervaka tillämpningen av dataskyddsförordningen GDPR i Sverige.
Om du anser att data behandlas i strid med gällande regelverk, bör du anmäla det till oss snarast. Du kan också lämna in ett klagomål till Datainspektionen.

Miljö och klimat

Rentav vill bidra till att skydda miljön, och vi inser att vi har en utmaning framför oss för att skapa en mera hållbar värld för kommande generationer. I vårt eget miljöledningssystem ISO 14001 har vi valt att arbeta med några utvalda mål från Agenda 2030 och Sveriges Miljömål och följa tillämplig miljölagstiftning.
Rentav förväntar sig att våra leverantörer sköter sin verksamhet på ett ansvarsfullt sätt när det gäller miljörisker och miljöpåverkan. Resurser som vatten och energi ska användas på ett effektivt sätt, och inverkan på den biologiska mångfalden och ekosystemtjänster bör minimeras.
Vi på Rentav förnyar och skärper våra miljömål årligen, och vill därmed jobba för att ständigt förbättra våra miljöprestanda.
Vår miljöpolicy kommuniceras till hela vår personal, till våra kunder och leverantörer och finns på vår hemsida.
På det här sättet jobbar vi gemensamt mot de höga miljökrav som våra kunder ställer.
Rentav har valt ut några områden från Agenda 2030 som är relevanta för vår verksamhet att fokusera på:

● Mål 7 Hållbar energi för alla – Rentav ser över metoder att öka energieffektiviteten i verksamheten. Vi gör investeringar i tvättmaskinsparken för att dra mindre energi och har sänkt tvätt-temperaturer från 90 till 60 grader. Vi ser över våra avtal så att vi köper ren energi.

● Mål 12 Ansvarsfull hantering av kemikalier och avfall, möter försiktighetsprincipen enligt Miljöbalken 2 kap 3§ som är en del av Rentav åtagande enligt ISO 14001. Vi använder Bioteknik vid rengöring där bakterier är den aktiva ingrediensen, noggrant utvärderade produkter ut miljöperspektiv för naturen, personalen och kundernas bästa. Nya tvättmaskiner doserar tvättmedel efter behov vilket minskar användningen av kemikalier. Rentav använder extern tjänst/entreprenör för hantering av avfall och rapportering till Naturvårdsverket.

● Mål 13 Bekämpa klimatförändringarna – Rentav vill minska utsläpp av växthusgaser genom att sätta mål för oss och våra leverantörer som är förenliga med Sveriges Miljömål för att begränsa klimatpåverkan. Rentav prioriterar en minskning av växthusgaser genom planering av egna transporter, inklusive jobbresor, öka andelen resfria möten och utbildar alla i eco-driving. Rentav byter löpande ut bilparken till elbilar och minskar därmed fossila utsläpp.

● Mål 15 Ekosystem och biologisk mångfald – Rentav använder Bioteknik vid rengöring där bakterier är den aktiva ingrediensen vilket innebär minskade utsläpp av kemikalier och skyddar biologisk mångfald. Våra nya tvättmaskiner doserar tvättmedel efter behov, vilket också minskar utsläpp av kemikalier och gynnar biologisk mångfald. Vi inför successivt ekologiskt odlat kaffe för att minska förstörelsen av naturliga livsmiljöer, hejda förlusten av biologisk mångfald och skydda och förebygga utrotning av hotade arter.

Vad innebär det här för våra leverantörer?

● Du som är leverantör till Rentav bedriver din verksamhet på ett ansvarsfullt sätt med hänsyn till miljön och följer tillämplig miljölagstiftning.

● Som leverantör till Rentav ska du arbeta för att nå ovanstående mål och ha en konstruktiv dialog med Rentav om hur vi bäst gemensamt kan bidra till målen inom klimat och miljö.